Mẫu hợp đồng nguyên tắc xe nâng người và hướng dẫn điền

Hợp đồng nguyên tắc xe nâng người là thỏa thuận khung giữa bên thuê và bên cho thuê về việc cung cấp thiết bị làm việc trên cao. Văn bản xác định nguyên tắc đặt xe, giá thuê hoặc cách xác nhận giá, giao nhận, thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên; từng đợt thuê được cụ thể hóa bằng phụ lục hoặc đơn đặt hàng đã được chấp thuận.

Với khách hàng chuẩn bị dự án, ký hợp đồng nguyên tắc còn là bước lựa chọn đơn vị có năng lực đáp ứng những nhu cầu thuê xe sẽ phát sinh. MH Rental cung cấp đa dạng chủng loại xe nâng người phục vụ nhiều công việc; tất cả xe đều được kiểm định hằng năm. Bài viết dưới đây giúp bạn tìm hiểu năng lực cung cấp, tham khảo mẫu hợp đồng và chuẩn bị thông tin trước khi ký.

Trao đổi kế hoạch sử dụng thiết bị cùng MH Rental: 0986.866.987, kể cả khi bạn chưa chốt thời điểm thuê xe.

Mục lục bài viết – bấm để xem

Hợp đồng nguyên tắc xe nâng dùng cho trường hợp nào?

Hợp đồng nguyên tắc xe nâng phù hợp khi doanh nghiệp cần thống nhất điều kiện hợp tác trước, còn lịch điều xe hoặc khối lượng thuê sẽ xác nhận theo tiến độ. Với xe nâng người, các tình huống thường gặp gồm:

• Nhà thầu chuẩn bị phương án huy động thiết bị cho dự án hoặc hồ sơ dự thầu có yêu cầu liên quan.
• Công trình cơ điện, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, kết cấu thép cần thuê xe qua nhiều giai đoạn.
• Nhà máy thuê thiết bị định kỳ để bảo trì, vệ sinh hoặc sửa chữa trên cao.
• Doanh nghiệp có nhiều địa điểm thi công, cần thống nhất cách đặt xe và đối soát chi phí.

Nếu đã chốt thiết bị, địa điểm, giá và thời gian cho một đợt thuê, hai bên có thể lập hợp đồng thuê cụ thể. Việc tách hợp đồng nguyên tắc và phụ lục nên phục vụ nhu cầu quản lý thực tế.

Lưu ý về tên thiết bị: “xe nâng” có thể được hiểu là xe nâng hàng hoặc xe nâng người. Bài này tập trung vào xe nâng người. Nếu bạn tìm hợp đồng nguyên tắc xe nâng cao với nhu cầu đưa người lên cao thi công, hãy ghi rõ “xe nâng người” cùng loại xe và thông số trong hợp đồng. Nếu cần nâng hàng, phải điều chỉnh đối tượng thuê và yêu cầu kỹ thuật cho đúng thiết bị.

Vì sao chọn MH Rental làm đối tác cung cấp xe nâng người lâu dài?

Khi ký hợp đồng nguyên tắc, khách hàng thường đang chuẩn bị cho nhu cầu thuê xe sẽ phát sinh sau này. Điều cần yên tâm ngay từ đầu là đối tác có đủ năng lực thiết bị để đồng hành khi dự án triển khai, thay đổi hạng mục hoặc mở rộng quy mô. MH Rental có hệ thiết bị đa dạng cùng trung tâm thiết bị tại miền Bắc và miền Nam, tạo cơ sở để khách hàng xây dựng phương án thuê cho nhiều công trình và nhiều giai đoạn.

Đa dạng chủng loại, phục vụ nhiều yêu cầu công việc

Nhu cầu thiết bị có thể thay đổi từ lắp đặt trong nhà xưởng đến thi công ngoài trời, từ nâng theo phương thẳng đứng đến tiếp cận vị trí có vật cản. Danh mục của MH Rental có các nhóm xe nâng người cắt kéo và Boom Lift, với nhiều lựa chọn về chiều cao làm việc, tải trọng và nguồn động lực:

• Xe nâng người cắt kéo: phục vụ các hạng mục làm việc trên cao như lắp đặt cơ điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, chiếu sáng và bảo trì nhà xưởng trên mặt bằng phù hợp với thiết bị.
• Xe cắt kéo địa hình: bổ sung lựa chọn cho công việc ngoài trời; model được chọn theo điều kiện nền và yêu cầu vận hành của công trình.
• Boom Lift dạng cần khớp: phục vụ nhu cầu tiếp cận vị trí làm việc có vật cản, cần lựa chọn cả chiều cao và tầm với.
• Boom Lift dạng cần thẳng: phục vụ các hạng mục cần chiều cao làm việc và tầm với ngang phù hợp, như thi công kết cấu, lắp đặt và bảo trì trên cao.

Ảnh từ thư viện công khai của MH Rental. Bấm vào ảnh để xem kích thước lớn.

Khách hàng có thể xem danh mục xe nâng người cắt kéo và danh mục xe nâng người Boom Lift của MH Rental để hình dung các phương án thiết bị. Khi phát sinh nhu cầu mới, hai bên có thể trao đổi ngay trên nền tảng hợp tác đã thiết lập và xác nhận loại xe phù hợp cho từng hạng mục.

Trung tâm thiết bị ở cả miền Bắc và miền Nam

Hệ thống trung tâm thiết bị tại hai miền giúp MH Rental phục vụ khách hàng có công trình ở nhiều khu vực. Với doanh nghiệp triển khai nhiều dự án, việc thống nhất hợp đồng khung với một đối tác có danh mục thiết bị rộng giúp thuận tiện hơn trong trao đổi nhu cầu, lập kế hoạch huy động và quản lý các đợt thuê.

Ngay từ khi ký hợp đồng nguyên tắc, khách hàng có thể gửi kế hoạch dự kiến để MH Rental cùng chuẩn bị phương án thiết bị. Model, số lượng và lịch điều xe sẽ được xác nhận theo tiến độ thực tế của từng công trình.

Tất cả xe đều được kiểm định hằng năm

Tất cả xe nâng người của MH Rental đều được kiểm định hằng năm. Đây là một phần trong năng lực cung cấp thiết bị mà khách hàng cần xem xét khi lựa chọn đối tác lâu dài. Khi chuẩn bị nhận xe, khách hàng có thể đề nghị đối chiếu hồ sơ kiểm định với đúng thiết bị, số sê-ri và thời hạn hiệu lực để phục vụ công tác kiểm tra đầu vào tại công trường.

Kết hợp chủng loại thiết bị đa dạng, trung tâm thiết bị tại hai miền và việc kiểm định hằng năm, MH Rental giúp khách hàng có cơ sở yên tâm lựa chọn đối tác từ giai đoạn chuẩn bị đến khi phát sinh nhu cầu thuê xe thực tế.

Mẫu hợp đồng nguyên tắc xe nâng người tham khảo

Bạn có thể sao chép phần dưới đây vào Word để điền thông tin. Đây là khung tham khảo để soạn thảo, không phải hợp đồng đã được MH Rental chấp thuận cho một giao dịch cụ thể. Các ô trống và điều khoản cần được hai bên hoàn thiện, rà soát pháp lý trước khi ký.

Thông tin các bên

HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC CHO THUÊ XE NÂNG NGƯỜI
Số: […/HĐNT] Ngày lập: […]   Địa điểm: […]

Bên A – Bên cho thuê: […] Mã số thuế: […]   Địa chỉ theo hồ sơ doanh nghiệp: […] Người đại diện: […]   Chức vụ: […] Căn cứ đại diện/ủy quyền: […] Điện thoại, email nhận thông báo: […]

Bên B – Bên thuê: […] Mã số thuế: […]   Địa chỉ theo hồ sơ doanh nghiệp: […] Người đại diện: […]   Chức vụ: […] Căn cứ đại diện/ủy quyền: […] Điện thoại, email nhận thông báo: […]

Điều 1. Phạm vi cung cấp và xác nhận từng đợt thuê

Hai bên thống nhất nguyên tắc cho thuê xe nâng người phục vụ công việc […] tại công trình/nhóm công trình […]. Mỗi đợt thuê được xác nhận bằng phụ lục hoặc đơn đặt hàng theo hình thức […], bởi người có thẩm quyền […].

Văn bản xác nhận cần ghi loại xe, model hoặc tiêu chí thiết bị tương đương, số lượng, chiều cao làm việc, tải trọng sàn, địa điểm, lịch giao nhận và đơn giá. Thời hạn báo trước để đặt xe là […]; thời hạn phản hồi là […]. Điều kiện giữ xe và thay đổi thiết bị: […].

Điều 2. Giá thuê và thanh toán

Đơn giá áp dụng theo […] và có hiệu lực trong […]. Giá thuê được tính theo […]; quy ước số giờ mỗi ca, ngày hoặc tháng thuê là […]. Các khoản vận chuyển hai chiều, người vận hành, nhiên liệu/điện sạc, làm ngoài giờ và thuế được ghi rõ là đã bao gồm hay tính riêng.

Tiền đặt cọc hoặc tạm ứng, nếu có: […]. Điều kiện hoàn trả hoặc khấu trừ: […]. Hồ sơ thanh toán gồm […]; thời hạn thanh toán là […] kể từ […], qua tài khoản được hai bên xác nhận […]. Việc điều chỉnh giá phải được chấp thuận theo cách thức […].

Điều 3. Bàn giao, thời gian thuê và hoàn trả

Địa điểm giao nhận: […]. Đại diện nhận/trả xe: […]. Biên bản ghi nhận model, số sê-ri, đồng hồ giờ máy nếu có, tình trạng xe, phụ kiện và hồ sơ đi kèm; có thể kèm ảnh để đối chiếu khi hoàn trả.

Thời điểm bắt đầu tính tiền: […]. Thời điểm kết thúc tính tiền: […]. Cách xác nhận gia hạn, trả sớm, xe chờ tại công trình và thời gian tạm dừng: […]. Tình trạng khi hoàn trả được đối chiếu với biên bản bàn giao và thỏa thuận về hao mòn tự nhiên.

Điều 4. Vận hành, bảo trì và xử lý sự cố

Bên cung cấp người vận hành là […]. Hai bên xác định đầu mối phụ trách thiết bị, điều kiện mặt bằng, nguồn điện/nhiên liệu, hồ sơ an toàn và việc hướng dẫn sử dụng phù hợp với loại xe.

Khi phát hiện dấu hiệu mất an toàn, người vận hành dừng sử dụng và thông báo cho đầu mối […]. Hai bên ghi nhận hiện trạng, thống nhất phương án kiểm tra, sửa chữa hoặc thay xe. Thời hạn phản hồi […], phương án xử lý […] và cách tính tiền trong thời gian dừng […] được xác nhận cụ thể. Trách nhiệm chi phí được xác định theo nguyên nhân, nghĩa vụ đã thỏa thuận và pháp luật áp dụng.

Điều 5. Vi phạm, chấm dứt và giải quyết tranh chấp

Các trường hợp chấm dứt, thời hạn thông báo, phương án thu hồi xe và đối soát công nợ: […]. Điều kiện phạt vi phạm, bồi thường và xử lý sự kiện bất khả kháng: […], phù hợp với pháp luật áp dụng cho giao dịch.

Tranh chấp được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng trong thời hạn […]. Nếu không đạt thỏa thuận, cơ chế giải quyết được hai bên lựa chọn là […], phù hợp quy định về thẩm quyền.

Điều 6. Hiệu lực và tài liệu kèm theo

Hợp đồng có hiệu lực từ […] đến […]. Danh mục phụ lục kèm theo: […]. Thứ tự ưu tiên khi các tài liệu có nội dung khác nhau: […]. Việc sửa đổi phải được người có thẩm quyền của hai bên xác nhận bằng hình thức […]. Cách xử lý các đợt thuê còn đang thực hiện khi hợp đồng khung hết hạn: […].

ĐẠI DIỆN BÊN A   |   ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ; thực hiện yêu cầu về hình thức theo hồ sơ giao dịch.

Cách điền hợp đồng để tránh nhầm thiết bị và chi phí

Ghi rõ chiều cao làm việc, loại xe và tải trọng

Không nên chỉ ghi “xe nâng cao 12 m” vì chưa làm rõ thiết bị dùng để nâng người hay nâng hàng, và con số đang chỉ chiều cao nào. Với xe nâng người, nên ghi riêng chiều cao làm việc và chiều cao sàn theo tài liệu của model được chọn; không mặc định hai thông số bằng nhau.

Danh mục cần đối chiếu gồm loại xe nâng người cắt kéo hoặc xe nâng người Boom Lift, model, tải trọng sàn, nguồn động lực, kích thước và điều kiện sử dụng. Nếu cần tiếp cận qua vật cản, bổ sung yêu cầu tầm với ngang. Thông số cuối cùng cần được xác nhận theo thiết bị thực tế.

Tách giá thuê khỏi những khoản phát sinh

Trước khi xác nhận đơn giá, cần biết giá đã gồm thuế, vận chuyển hai chiều và người vận hành hay chưa. Đồng thời thỏa thuận cách tính ngày nghỉ, ngoài giờ, trả xe sớm và công trường tạm ngừng. Bạn có thể xem thông tin giá thuê xe nâng người để chuẩn bị yêu cầu báo giá; mức áp dụng phải được xác nhận cho từng đợt thuê.

Phân biệt xe hỏng với xe chờ vì tiến độ công trình

Ví dụ minh họa: xe dừng do lỗi thiết bị và xe không hoạt động vì mặt bằng chưa sẵn sàng là hai tình huống khác nhau. Phụ lục nên có cách ghi nhận thời gian, đầu mối xác nhận và nguyên tắc xử lý tiền thuê cho từng tình huống, tránh chỉ ghi chung “tính theo ngày sử dụng”.

Về căn cứ tham khảo, Điều 472–482 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về thuê tài sản, gồm giá, thời hạn, giao nhận, bảo quản và hoàn trả. Với vấn đề thiết bị hư hỏng hoặc giảm khả năng sử dụng, cần đối chiếu cả nghĩa vụ bảo đảm giá trị sử dụng tại Điều 477. Xem hướng dẫn về hợp đồng thuê tài sản của cơ quan phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh Tuyên Quang và Bộ luật Dân sự trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ. Tùy giao dịch, cần rà soát thêm quy định thương mại, an toàn và quy định chuyên ngành liên quan.

Hồ sơ cần đối chiếu trước khi ký và nhận xe

• Chủ thể ký: thông tin doanh nghiệp, người đại diện và giấy ủy quyền nếu ký theo ủy quyền.
• Thiết bị: bảng thông số, model, số sê-ri và danh mục phụ kiện; đối chiếu với xe được bàn giao.
• An toàn và sử dụng: hồ sơ kiểm định áp dụng cho thiết bị, thời hạn còn hiệu lực, hướng dẫn vận hành và các hồ sơ công trường yêu cầu.
• Bảo hiểm: làm rõ loại bảo hiểm, phạm vi, thời hạn và bên chịu phí theo yêu cầu áp dụng và thỏa thuận; không hiểu rằng mọi thiệt hại đều được chi trả.
• Giao nhận và thanh toán: báo giá được chấp thuận, phụ lục đợt thuê, biên bản giao nhận, chứng từ đối soát và hóa đơn theo giao dịch.

Hình ảnh mẫu hợp đồng đã đăng trên MH Rental

Các ảnh dưới đây là bản mẫu đã được đăng trên website để tham khảo bố cục. Thông tin doanh nghiệp, đơn giá và điều khoản trong ảnh cần được kiểm tra lại trước khi sử dụng cho hợp đồng mới. Bấm vào từng ảnh để xem bản lớn.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng nguyên tắc thuê xe nâng người

Ký hợp đồng nguyên tắc có đồng nghĩa đã giữ được xe không?

Cần xem điều khoản giữ xe và xác nhận đợt thuê. Chỉ ký khung hợp tác chưa đủ để kết luận đã đặt được một model vào một ngày cụ thể. Nên xác nhận bằng văn bản số lượng, lịch giao, thiết bị và điều kiện đặt cọc nếu có.

Có dùng hợp đồng nguyên tắc cho hồ sơ dự thầu được không?

Cần đối chiếu yêu cầu cụ thể của hồ sơ mời thầu và phạm vi cam kết cung cấp thiết bị. Không nên xem một mẫu chung là bằng chứng tự động đáp ứng mọi gói thầu hoặc bảo đảm kết quả trúng thầu.

Chưa chốt số lượng xe thì nên ghi thế nào?

Có thể ghi danh mục và nhu cầu dự kiến trong hợp đồng khung, đồng thời quy định cách xác nhận số lượng thực tế bằng từng phụ lục. Nếu có cam kết khối lượng tối thiểu, cần nêu rõ điều kiện và trách nhiệm liên quan.

Hợp đồng nguyên tắc xe nâng cao có khác mẫu xe nâng người không?

Điểm quyết định là loại thiết bị và mục đích sử dụng. Nếu “xe nâng cao” được dùng để chỉ xe nâng người làm việc trên cao, có thể tham khảo khung trong bài và ghi chính xác thông số. Nếu là xe nâng hàng, cần xây dựng danh mục và điều khoản phù hợp với công việc nâng hàng.

Xe nâng người của MH Rental có được kiểm định định kỳ không?

Có. Tất cả xe nâng người của MH Rental đều được kiểm định hằng năm. Khi làm thủ tục nhận xe, khách hàng nên đối chiếu hồ sơ kiểm định với model, số sê-ri và thời hạn hiệu lực của thiết bị được bàn giao.

Có thể sao chép mẫu này vào Word không?

Có. Sao chép phần mẫu bằng văn bản, điền các mục còn trống và bổ sung phụ lục thiết bị, đơn giá, giao nhận. Trước khi ký, cần thống nhất lại toàn bộ điều khoản với bên còn lại; bản tham khảo không thay thế việc rà soát giao dịch thực tế.

Trao đổi hợp đồng và nhu cầu thuê xe với MH Rental

Bạn chưa cần thuê xe ngay? Hãy trao đổi trước với MH Rental về các hạng mục và nhu cầu thiết bị dự kiến. Hợp đồng nguyên tắc giúp hai bên thống nhất nền tảng hợp tác, để khi công việc phát sinh có thể tiếp tục xác nhận loại xe, số lượng và lịch cung cấp phù hợp.

Để chuẩn bị hợp đồng nguyên tắc xe nâng người phù hợp công trình, hãy gửi tên doanh nghiệp, địa điểm thi công, công việc cần thực hiện, chiều cao làm việc, số lượng xe dự kiến, thời gian thuê và nhu cầu người vận hành. Nếu phục vụ hồ sơ dự thầu, gửi kèm yêu cầu về thiết bị và thời hạn cần phản hồi.

Công ty TNHH MH Rental Việt Nam
Hotline: 0986.866.987
Email: minhdt@mhrental.vn
Liên hệ MH Rental để trao đổi mẫu hợp đồng và phương án thuê xe.